La mairie recrute un agent d’accueil et CNI
La Mairie recrute :
UN AGENT D’ACCUEIL ET CNI H/F
Nous recrutons, à compter du 17 juin 2024, un agent administratif en contrat Parcours Emploi Compétences pour une durée de 9 mois, renouvelable.
Avant de postuler, vérifiez votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller France Travail
Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, et suite à l’ouverture de nouveaux créneaux de RDV cartes nationales d’identité et passeports, vous venez renforcer l’équipe administrative composée de 8 agents, et plus particulièrement le binôme chargée de l’accueil de la mairie et de l’élaboration des CNI.
Activités principales :
- Accueil du public
– Assurer l’ouverture et la fermeture du hall de la mairie
– Accueil physique, téléphonique
– Traitement des demandes des administrés
- Gestion du courrier
– Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivé
– Affranchissement et relevé mensuel du compteur
– Traitement ou transfert des mails
- CNI/Passeports
– Renseignements et prise de RDV
– Instructions des dossiers CNI/Passeport et retrait
- Permanence (1 samedi matin sur 3)
– Répondre à des demandes simples d’état civil
- Secrétariat divers
– Réservation salles réunions et gestion des clés
– Gestion de l’affichage extérieur
– Invitations festivités
– Soutien ponctuel administratif et informatique aux collègues
– Divers dossiers administratifs ponctuels
Savoir et savoir-faire :
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- Maîtrise des applications et logiciels métiers
- Connaissances règlementaires en matière de délivrance des titres d’identité (formation prévue)
- Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits…)
Savoir être :
- Sens du service public, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode et rigueur
- Réactivité, sérieux et efficacité
- Autonomie et polyvalence
- Patience et diplomatie
Organisation du travail :
- Quotité moyenne hebdomadaire de 22h
- Horaires :
– Lundi 8h30-12h/13h30-17h
– Mardi 8h30-12h
– Jeudi : 8h30-12h
– Vendredi : 8h30-12h/13h30-17h
– 1 samedi sur 3 : 8h30-12h
Candidature à envoyer par mail à :
comptabilite@mairie-yenne.fr